一、学生证首次发放
在新生入学后一个月内由辅导员统一领取、填写学生证，交学工办审核，并集中到党政办公室加盖学院公章。
二、学生证的补办
1、学生因故遗失学生证，可以申请补办。
2、每个学生在校学习期间只能补办三次学生证。
3、遗失学生证的学生，本人必须做出书面检查及提出申请，说明遗失时间、地点与原因，经辅导员核实、学工办审查通过方可给予补办。
4、补办学生证，需交两寸免冠登记照一张。
5、毕业班学生最后一个学期，不予补办学生证。
6、每学期前后两周集中办理，其他时间不予办理。
学生档案查询及补办
1、学生档案查询及补办需学生本人持身份证、毕业证等相关身份证明，委托他人办理需提供书面委托书、办理人的身份证明。
2、档案查询面向在校生及档案仍由学院暂时保管的的毕业生，毕业档案已转交其他单位的的，学工办只提供档案转交去向或相关说明，不提供原始档案资料。
3、毕业生补办档案，学工办提供“学生信息一览表”、“毕业登记表”，教学办提供“学生成绩一览表”，以上表格填写完整后交相应部门盖章，由学工办档案管理员封档移交。
4、学生档案封装后，个人不得私自拆封。
火车票优惠卡申请及充值
火车票优惠卡是学生购买火车票打折用的卡，贴在学生证的后面。只有购买此卡才能享受优惠。严格实行一证一卡，卡内信息必须与学生证保持一致，优惠卡不得撕揭、不得转借。申请程序如下：
1、新生入校办理学生证时，可同时申请火车票优惠卡（工本费7元/张）。
2、以班级为单位，按要求统一填写乘车学生基本信息，并上传学工办审核后导入系统。
3、学生持学生证到学工办购买火车票优惠卡并现场核对、导入乘车信息及次数。
4、火车票优惠卡严格按每学年（每年9月至次年8月）4次录入优惠次数。卡内次数为零时，可于每学期前后两周到学工办充值，每次充值乘车次数最多为4次。
5、火车票优惠卡信息必须与学生证内芯“减价优待”页“乘车区间”栏一致，具体填写要求符合相关规定。
学生证明及相关资料盖章办理
学生因资助、生源地贷款等需出具在校证明的，可持学生证或身份证到学工办办理。
学生因雨露计划、精准扶贫等资助项目需学院签字盖章的，可持学生证或身份证到学工办办理。原则上每周二集中办理盖章，其他时间只接收资料。
学生因就业等其他原因需开具学生在校证明的，需到教学办办理。
